Telemedicina com WhatsApp integrado

Consulta online, agendada ou na hora. E o paciente acompanha tudo pelo WhatsApp.

Uma plataforma para clínicas e médicos que junta pré-triagem, agenda, fila de espera em tempo real e pagamento. A consulta só entra na agenda depois que o pagamento é confirmado.

API oficial do WhatsApp Web e celular Pensada para a LGPD
Médica sorrindo durante uma consulta por vídeo no notebook

O que resolve

Atender online não deveria dar mais trabalho que atender no consultório

01

Agenda no telefone e no papel

A recepção passa o dia confirmando horário, remarcando e respondendo a mesma pergunta no WhatsApp pessoal.

02

Paciente que não aparece

Horário reservado, médico esperando e ninguém entra na sala. Sem pagamento antecipado, o prejuízo fica com a clínica.

03

Quem quer ser atendido agora

Boa parte dos pacientes não quer marcar para semana que vem. Quer falar com um médico hoje e saber quanto tempo vai esperar.

Como funciona

A jornada do paciente em quatro passos

Pelo site, pelo app ou pela conversa no WhatsApp. O caminho é o mesmo e tudo cai no mesmo sistema.

PASSO 1

Pré-triagem

O paciente informa dados básicos e o que está sentindo. O médico já abre a consulta sabendo do caso.

PASSO 2

Agenda ou fila

Escolhe um horário livre do médico ou entra na fila para ser atendido assim que alguém estiver disponível.

PASSO 3

Pagamento

PIX ou cartão. Só depois da confirmação o horário é reservado ou a vaga na fila é liberada.

PASSO 4

Atendimento

Por vídeo na plataforma ou direto pelo WhatsApp, com tudo registrado no histórico do paciente.

Dois jeitos de atender

Com hora marcada ou sem esperar dias

A clínica decide quais médicos atendem em cada modo. O paciente escolhe o que faz mais sentido para ele.

Agendado

O paciente escolhe o horário

A agenda mostra só os horários livres do médico escolhido. Nada de conflito, nada de encaixe por telefone.

Imediato

Fila de espera em tempo real

O paciente entra na fila virtual e vê a posição e o tempo previsto mudando ao vivo, sem precisar ficar ligando.

A previsão usa a duração média real das consultas de cada médico e se ajusta sozinha conforme a fila anda.

Pagamento antes da consulta

Horário só fica reservado quando o pagamento cai

É uma regra do sistema, não um combinado. Ninguém ocupa agenda ou fura a fila sem ter pago, e a recepção não precisa cobrar ninguém.

  • Confirmação automática do PIX e do cartão, sem conferir comprovante
  • Se o pagamento não sair, o horário volta para a agenda sozinho
  • Menos falta, porque quem pagou aparece

WhatsApp integrado

O paciente não precisa baixar nada para ser atendido

O WhatsApp da clínica vira uma porta de entrada da plataforma. Tudo o que acontece na conversa aparece no sistema, e o que acontece no sistema avisa o paciente na conversa.

Paciente em casa, no sofá, lendo uma mensagem da clínica no celular
Na hora

Consulta confirmada

24h antes

Lembrete com link

1h antes

Último lembrete

Na fila

"Faltam 2, prepare-se"

Depois

Receita e orientações

Usamos a API oficial do WhatsApp Business. Número da própria clínica, sem risco de bloqueio por automação irregular.

Painel da clínica

Médico, recepção e gestor olhando para o mesmo lugar

Funciona no navegador e no celular. Pacientes, horários e atendimentos ficam num cadastro só, venha o paciente do site, do app ou do WhatsApp.

Médico acompanhando a agenda e a fila de pacientes no monitor

Agenda por médico

Cada profissional define dias, horários, duração e se atende com hora marcada, na fila ou nos dois.

Fila ao vivo

Quem está esperando, há quanto tempo e quem chama o próximo. A recepção redistribui entre médicos se precisar.

Histórico do paciente

Pré-triagens, consultas anteriores, conversas e documentos em ordem, antes de o médico dizer "bom dia".

Financeiro das consultas

O que entrou, por médico e por período, com cada pagamento ligado à consulta correspondente.

Sala de vídeo

Consulta por vídeo dentro da plataforma, no navegador do paciente, sem instalar programa.

Indicadores

Tempo médio de espera, duração das consultas, faltas e horários de pico para ajustar a escala.

Pra quem é

Feita para quem já atende e quer atender online direito

Clínicas e consultórios

Que querem abrir um canal online sem contratar mais gente na recepção.

Médicos que atendem sozinhos

Agenda, cobrança e lembretes no automático, para sobrar tempo para o paciente.

Operações de telessaúde

Pronto atendimento online com vários médicos, fila única e distribuição dos pacientes.

Dados de saúde

Cuidado com informação sensível desde o desenho

Telemedicina tem regra. A plataforma é pensada para seguir a LGPD e as normas do Conselho Federal de Medicina para atendimento a distância.

LGPD

Consentimento registrado, acesso só para quem precisa e dados tratados como sensíveis.

Registro do atendimento

Cada consulta fica documentada no histórico, como pede a norma de telemedicina do CFM.

Acesso por perfil

Recepção vê agenda e pagamento. Prontuário, só o médico responsável.

Rastro de tudo

Quem acessou, quando e o que mudou. Se alguém perguntar, a resposta está no sistema.

Como vamos construir

Implantação em etapas, com a clínica atendendo desde a primeira

Cada etapa entra em uso real antes de começar a próxima. Assim o que vem depois é ajustado com base no dia a dia da clínica.

ETAPA 1

Base do atendimento

  • Cadastro de médicos e agendas
  • Pré-triagem do paciente
  • Agendamento com pagamento obrigatório
  • Consulta por vídeo e histórico

ETAPA 2

Fila e avisos

  • Fila de espera em tempo real
  • Tempo estimado pela média das consultas
  • Confirmações e lembretes no WhatsApp
  • Painel de indicadores

ETAPA 3

Tudo pelo WhatsApp

  • Pré-triagem e agendamento pela conversa
  • Pagamento sem sair do WhatsApp
  • Atendimento médico pela conversa
  • Versão para celular

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar

O paciente precisa baixar algum aplicativo?

Não. Ele pode fazer tudo pelo site ou pelo WhatsApp. A versão para celular existe para quem prefere ter o app, mas não é obrigatória.

Quais formas de pagamento o paciente pode usar?

PIX e cartão. A confirmação é automática, então a consulta é liberada assim que o pagamento cai, sem ninguém precisar conferir comprovante.

Posso usar o número de WhatsApp que a clínica já tem?

Na maioria dos casos, sim. Ele passa a funcionar pela API oficial do WhatsApp Business. Na conversa inicial a gente avalia o seu número e explica o passo a passo.

Como o tempo de espera da fila é calculado?

Pela duração média das consultas de cada médico e pelo número de pessoas na frente. Conforme os atendimentos terminam, a previsão se atualiza sozinha.

A plataforma fica com a cara da minha clínica?

Fica. Logo, cores e nome da clínica no site, nas mensagens e no painel. O paciente vê a sua marca, não a nossa.

E se o paciente pagar e não aparecer?

A regra de reembolso ou remarcação é da clínica, e o sistema aplica do jeito que vocês definirem.

Quer ver como ficaria na sua clínica?

Chama a gente no WhatsApp. Mostramos o fluxo funcionando e conversamos sobre a sua realidade.

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